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10、设置不同的会员价格：运营者希望有不用的会员有不同收费率的选项。确保软件可以在会员资料中输入不同的收费率，以确保它们会自动收取正确的金额。11、直接退款：您希望能够直接通过联合办公管理软件进行退款，而不需要通过在线网关。寻找允许您可以直接向会员账户退款的软件。12、自定义日通行证选项：您可以创建任何需要的日通行证（DayPass）计划。举例来说，一张通行证是8小时或9小时，或拆分一张，今天用半天，明天用四分之一天。
而不是在所有月份平均分摊，或者允许您通过其他任何方式进行分摊。7、简化会员注册：运营商希望会员初始注册能完成大部分操作。会员注册过程应创建会员配置文件。您可以输入任何您想问的问题的答复，上传会员照片和配置。软件还要支持设置定期结算的计划，接受第一笔付款并自动处理您的注册费。8、针对会员和非会员的便捷预订会议室：为了充分利用共享的工作空间，您需要会员和非会员尽可能多使用空间的收费设施。
内部协同的目标是打通信息孤岛，管理软件的主要作用是促进组织内部的信息流动，提高组织管理效率。信息孤岛在任何组织中都很常见，主要有两个原因:一方面，组织内部应该分成不同的组织，每个组织会形成一个信息边界，组织有自己的利益需求。信息边界和利益冲突的存在会导致一个组织内部有一个信息孤岛；另一方面，一个组织会产生不同类型的信息，如员工绩效信息、财务信息、业务信息、材料信息等。不同的信息标准不同，很难整合。
用户应该可以在空间网站上查看和预订会议室。在预订的时候可以支付费用。非会员应能输入他们的资料，然后预订会议室并在预订时支付费用。9、简单、直观和灵活的账单选项：联合办公管理软件不需要太多花俏的功能，您需要的是一个简单、灵活、可靠的系统。您的协作软件应该允许您提供各种成员和产品的选项，容易修改或自定义这些选项，并自动对成员和非成员收取不同的费率。会员可以使用任何设备进行预订，包括重复预订，可以通过多种方式进行定制。您的软件应该识别这些预订信息，并自动将它们包含该会员的下一张发票中。
