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随着各个企业对OA办公软件的重视，很多公司也都有了自已的OA办公软件，oa办公软件的使用率是衡量办公系统应用效果的一项指标，应用效果好是达到目标和作用的必要保证，oa办公软件的基本目标是提高中小企业间合作的效率，降低其运营成本。那么企业应该如何提升OA办公软件的使用率呢？一起来看看！
一、oa的功能和需要保证。
有些企业用户在oa需求和计划中，常常只有一个模糊的.浅的概念，想要应用oa办公软件达到什么特定的目的。而Oa计划又没有具体的实施，这些都会影响oa办公软件的功能和实用性，进而影响后续正式使用时系统的利用率。
oa没有结合自己的实际需求，导致oa的应用总是停留在表面上，甚至最终把oa办公软件搁置起来。Oa办公软件的部分需求和功能都过于简单，用户单位对oa的要求不高，或者初期对oa的理解不够深入，在后续的oa系统的使用中，oa可无作用。
所以oa负责人需要有一定的信息化经验，能做到合理而有效地规划oa功能与需求，做到与企业实际管理需要相结合，明确oa实施的目标和效果是关键。
二、oa保证用户体验产品。
oa办公软件除了在功能要求上要结合企业的实际需要外，产品使用简单.方便.用户体验好也尤为重要，这样用户就更容易熟悉和接受，有利于应用推广和提高软件的使用率。
(1)oa办公软件基础功能完善，内部交流和协作更加高效方便，是具有良好使用效率的软件保证。
(2)oa产品是否具有良好的可扩展性、可维护性、软件适用性和用户满意度，是提高系统使用率的技术保证。
(3)移动电话oa是否完美，移动电话oa是否有好的用户体验。
移动电话oa具有使用方便.高效、携带方便、使用时不受时间和地域限制，是提高Oa办公室软件使用率的有力保证。
三、oa保证与企业管理系统合并。
Oa办公软件作为一种管理软件，在实施过程中，由于执行能力不强和缺乏相应的制度保障，因此，oa办公软件作为管理软件要达到预期的使用效果，要与企业的日常管理系统紧密结合，包含业务职能的就需要与企业的业务管理相结合，并且需要一定程度的二次开发和功能扩展，它是企业oa应用推广成功的先决条件，在推广使用过程中，不同部门的要求和立场都不一样，会有各种各样的问题和分歧，所以制度的保障与执行力的到位就显得尤为重要，需要做到：
(1)在Oa内建立业务管理系统。
oa办公软件在企业内部推广初期，必然会遇到各种人为的阻力和困难，为确保后续oa系统在oa系统正式运作之后的流程运行，需要企业的相关制度作为保障。
(2)oa是企业日常管理的一部分。
例如：企业内部财务管理系统(报销.付款等)，人事管理系统.考勤管理系统等等，都可以在oa中实现，真正做到oa为企业管理服务，构建高效协同协作的管理平台。
(3)在oa内部推广进程中存在执行力。
在具体推广过程中，可能会出现各种各样的异议，当有异议时，企业负责人便会对oa软件的作用提出质疑，oa负责信息化的人也会面临很大的压力。而且随着员工积极性的不断下降，oa办公室软件的应用程序可能会越来越被边缘化，甚至最终被搁置。
四、通过手机oa移动办公室提高利用率。
移动电话在移动、方便等方面具有PC电脑无法具备的优点，能让用户“轻松.方便.高效”地完成工作，使手机oa办公更容易为中小企业用户所接受，能够使企业内各类信息及时地发送给目标用户的手机，真正实现高效的协作与协作，这些都是oa办公软件提高使用率的有利条件。
毋庸置疑，手机办公室普及化能更好地提高oa使用率，更好地形成协作办公的氛围和习惯，手机oa移动端使用简单.不受时间和地理限制，适用于频繁外出与不能固定办公室的企业负责人，移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提高了中小oa办公软件的使用及应用效果。
五、oa+即时消息增加粘性和使用。
交流是企业日常管理中不可缺少的一种手段，传统的沟通方式有面谈、电话、信函等，利用即时通讯工具进行日常有效交流已成为许多企业的选择，对个人用户和企业用户都有很高的粘性，当oa办公软件进行相关审批和业务处理时，利用即时通信软件来辅助沟通，提高沟通管理工作的成效。
当前许多企业使用微信进行通信管理，对人际沟通管理与人际沟通不能很好的区分与关联，十分不便。和oa办公室软件自带的即时通信软件，是连接企业oa办公室平台内部的组织结构，这样就可以将工作和生活分开；使得对oa的用户管理和控制信息更加方便，使用户对oa的粘性更高，进一步提高了办公软件的使用效率和应用效果。
以上就是提升OA办公软件的使用率的方法，希望这篇文章能够对您有所帮助！如果您想要开发管理软件，请联系我们公司！
