联合办公管理软件必须具备哪些功能？

企业办公管理软件当前时代一个企业工作交流互通的一个重要渠道，而一个大型企业肯定需要一个联合办公管理软件，不仅公司内部可以使用，客户也可以通过会员制的方式使用软件与企业进行工作上的对接交流。那么联合办公管理软件必须具备哪些功能呢？下面就一起跟小编来了解一下吧！

1、会员自助服务

联合办公管理软件可以最大限度地为联合办公人员提供自我服务，消除不必要的沟通成本和障碍，节省运营团队的时间和处理，使会员迅速投入工作。

2、保持会员在您的网站上

会员应该可以通过你的网站访问他们的信息并预订空间，而不是第三方网站。会员制空间、信息更新和预订权体验应该是联合办公品牌和业务的组成部分。

3、强大的客户支持

当使用软件遇到问题时，用户希望响应越快，处理越快。确保联合办公管理软件提供友好的、按需的、人性化的客户支持。

4、轻松地应用折扣优惠

联合办公空间需要提供会员、会议室等服务的灵活折扣，以确保联合办公管理软件能够提供快速简单的处理方法。

5、接受多种支付方式

联合办公管理软件需要希望能够接受多种的付款方式——不仅仅是信用卡。举例来说，你可能有一个会员，他的会员费由公司总部支付；或者某个会员可能需要用公司的支票支付；或者另一个会员需要用电子转账支付；或者某个会员需要推迟几天支付。当这些请求出现，运营者希望联合办公管理软件可以把这些处理变得简单。

6、轻松分摊会员费

按比例分摊可以很复杂，确保联合办公管理软件允许您在第一个月、第二月进行分摊，而不是在所有月份平均分摊，或者允许您通过其他任何方式进行分摊。

7、简化会员注册

运营商希望会员初始注册能完成大部分操作。会员注册过程应创建会员配置文件。您可以输入任何您想问的问题的答复，上传会员照片和配置。软件还要支持设置定期结算的计划，接受第一笔付款并自动处理您的注册费。

8、针对会员和非会员的便捷预订会议室

为了充分利用共享的工作空间，您需要会员和非会员尽可能多使用空间的收费设施。用户应该可以在空间网站上查看和预订会议室。在预订的时候可以支付费用。非会员应能输入他们的资料，然后预订会议室并在预订时支付费用。

9、简单、直观和灵活的账单选项

联合办公管理软件不需要太多花俏的功能，您需要的是一个简单、灵活、可靠的系统。您的协作软件应该允许您提供各种成员和产品的选项，容易修改或自定义这些选项，并自动对成员和非成员收取不同的费率。会员可以使用任何设备进行预订，包括重复预订，可以通过多种方式进行定制。您的软件应该识别这些预订信息，并自动将它们包含该会员的下一张发票中。

10、设置不同的会员价格

运营者希望有不用的会员有不同收费率的选项。确保软件可以在会员资料中输入不同的收费率，以确保它们会自动收取正确的金额。

11、直接退款

您希望能够直接通过联合办公管理软件进行退款，而不需要通过在线网关。寻找允许您可以直接向会员账户退款的软件。

12、自定义日通行证选项

您可以创建任何需要的日通行证（DayPass）计划。举例来说，一张通行证是8小时或9小时，或拆分一张，今天用半天，明天用四分之一天。定制选项取决于会员，但是联合办公管理软件能够让使用者创建任何的自定义。

13、提供（自动充值）时租

对于那些不需要每周或每月都来访问的会员，您应该能够提供按小时计费的选项。例如，您可以出售10天有效期的1小时通行证，当时间用完时，可以自动充值，向会员收费。

14、快速生成实时报告

您希望能够轻松地访问实时报告，包括收入报告和应收账款。这些应该可以通过您的联合办公管理软件仪表板轻松访问到。

15、整洁、直观的界面

联合办公管理软件应该有一个整洁、直观的界面，可以显示现在有那些人在您的空间、有那些预订已经完成、日通行证用户的密码、是否有人在注册登录您的空间，还有任何人使用这个软件遇到问题时候请求协助的联系人选项。您应该能够通过移动设备访问你的工作区，这样您可以随时随地登录。

以上就是企业联合办公软件必须具备的一些功能了，希望对大家有所帮助！如果大家还想了解更多关于办公管理软件的资讯，可以多多关注我们网站！如果您正好需要配备办公软件，可以联系我们咨询，共基网络为您提供诚挚服务！